De Stichting Interakt Contour Groep (hierna te noemen “InteraktContour”) hecht veel belang aan jouw privacy en daarom gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Hiervoor nemen we zowel zichtbare als onzichtbare maatregelen. In deze privacyverklaring vind je informatie over de wijze waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan, onder andere vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt als het gaat om de bescherming van uw gegevens en privacy. Op deze pagina laten wij u weten welke gegevens we verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijpt u precies hoe wij werken.
Juridisch kader
InteraktContour verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en andere relevante wet- en regelgeving.
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
InteraktContour heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG controleert en houdt toezicht op InteraktContour en beoordeelt of zij zich aan wet- en regelgeving houdt. De FG geeft daarnaast advies en is het aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens (nationale toezichthouder). De FG werkt onafhankelijk en krijgt geen instructies van InteraktContour over hoe het toezicht uitgevoerd moet worden.
Privacy Officer
InteraktContour heeft daarnaast ook een Privacy Officer aangesteld om ervoor te zorgen dat de bescherming van uw persoonsgegevens de aandacht krijgt die het verdient. De Privacy Officer ondersteunt medewerkers bij de dagelijkse omgang met persoonsgegevens, voert risicoanalyses uit, stelt beleid op en zorgt voor bewustwording over privacy. De Privacy Officer werkt samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar heeft geen toezichthoudende rol.
Zowel de Functionaris Gegevensbescherming als de Privacy Officer zijn te bereiken via fg@interaktcontour.nl. Heb je een vraag of kom je er niet uit? Stuur dan gerust een mail.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die we in verband kunnen brengen met jou. Zeggen gegevens dus direct of indirect iets over jou? Dan zijn de gegevens persoonsgegevens. Het verzamelen, opslaan, gebruiken en andere handelingen met jouw gegevens noemen we het ‘verwerken’ van jouw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?
InteraktContour heeft jouw persoonsgegevens, omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze (online)diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. Op deze site bieden wij de volgende diensten aan waarbij wij persoonsgegevens van u vragen:
- U meldt zich aan voor onze nieuwsbrief;
- U neemt contact met ons op;
- U vraagt een afasiesleutelhanger aan;
- U vraagt het kookboek aan.
Bovenstaande diensten zijn de diensten die op het moment van publicatie van deze privacyverklaring op de site beschikbaar zijn gemaakt. Het kan zijn dat er diensten toegevoegd worden aan de website, die hier nog niet vermeld staan. Het kan dus zijn dat deze lijst niet volledig is. Wij doen ons best om bovenstaande lijst van diensten zo up-to-date mogelijk te houden.
De gegevens die u met ons deelt zijn alleen in te zien voor medewerkers waarvoor het noodzakelijk is dat ze met jouw persoonsgegevens werken. Wij verwerken deze gegevens op basis van door u verkregen toestemming.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Hoe lang uw gegevens worden bewaard is afhankelijk van het soort gegevens en voor welk doel zij worden gebruikt. Een bewaartermijn kan dus per doel verschillen. Wanneer de bewaartermijn is verstreken worden de gegevens door InteraktContour op een beveiligde manier vernietigd.
Geheimhouding
Binnen InteraktContour zijn de systemen zodanig ingericht dat alleen die medewerkers die vanuit hun rol of functie informatie en persoonsgegevens nodig hebben toegang krijgen tot deze persoonsgegevens. Iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens van u dient hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om te gaan.
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
InteraktContour neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Een voorbeeld hiervan is veilig mailen. InteraktContour gebruikt een systeem waarmee alle bestanden waarin persoonsgegevens staat veilig worden verzonden via e-mail. Daarnaast hebben wij voor medewerkers een e-learning ontwikkeld waardoor iedereen binnen InteraktContour op de hoogte is van hoe ze moeten omgaan met persoonsgegevens.
Delen van persoonsgegevens met anderen
In principe worden uw persoonsgegevens niet gedeeld met anderen. Soms doet zich een uitzondering voor. In de volgende gevallen is het mogelijk dat uw gegevens met derden gedeeld worden:
- Als wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens te delen;
- Als u hiervoor toestemming hebt gegeven;
- In het kader van (medisch) wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek;
- Indien u een persoon gemachtigd heeft om een van uw AVG-rechten uit te oefenen;
- Indien u een wettelijk vertegenwoordiger of mentor hebt en deze namens u handelt.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
InteraktContour heeft als uitgangspunt om persoonsgegevens alleen binnen de ‘Europese Economische Ruimte’ (EER) te verwerken. Het kan echter voorkomen dat bepaalde (persoons)gegevens die we verzamelen worden verwerkt op een locatie buiten de EER om dat een van onze leveranciers een samenwerkingspartner heeft die buiten de EER gevestigd is. Wanneer dit het geval is zorgen InteraktContour en de leverancier ervoor dat voor deze verwerkingen een passend beschermingsniveau verzekerd is.
Uw rechten
Soms wilt u meer weten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben of wilt u een wijziging doorgeven. Op basis van de AVG hebt u een aantal rechten om daarvoor uit te oefenen. De rechten die u uit kunt oefenen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:
- Het recht op informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken;
- Het recht om uw persoonsgegevens in te zien of in kopie te ontvangen;
- Het recht om gegevens aan te vullen of te corrigeren als deze niet juist blijken te zijn;
- Het recht gegevens en zelfs een gedeelte of uw volledige dossier te laten verwijderen;
- Het recht om de verwerking te beperken;
- Het recht op dataportabiliteit;
- Het recht op bezwaar.
Meer informatie over deze rechten kunt u vinden op: Uw privacyrechten gebruiken | Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil jij één of meer van deze rechten gebruiken? Stuur dan een mail naar fg@interaktcontour.nl. Geef daarbij aan van welk recht je gebruik wilt maken.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen
Zoals wij in deze privacyverklaring hebben vastgelegd, gaan wij zorgvuldig om met jouw gegevens, het delen en aanpassen hiervan. Heb je desondanks een klacht over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Wij komen graag met jou in contact om dit op te lossen. Bij een klacht kun je een mail sturen aan fg@interaktcontour.nl. De Functionaris Gegevensbescherming is onafhankelijk binnen de organisatie en kijkt graag met u mee. Geef in deze mail aan dat u een klacht heeft en waarop deze klacht precies ziet. Probeer zo nauwkeurig mogelijk uit te leggen wat volgens u het probleem is.
Komen we er samen niet uit? Dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke
De Stichting Interakt Contour Groep (hierna te noemen “InteraktContour”), gevestigd aan de Elspeterweg 22, 8071 PA Nunspeet, ingeschreven bij de KvK onder nummer 08121485, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op [datum]. InteraktContour behoudt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat kennis kan worden genomen van eventuele wijzigingen. De laatste versie van onze privacyverklaring is altijd terug te vinden op onze website.
Heb je vragen of feedback?
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, u een beroep wil doen op één van de wettelijke rechten of een andere vraag heeft omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan gerust contact op met onze functionaris gegevensbescherming via fg@interaktcontour.nl. We helpen je graag.
Stichting Interakt Contour Groep
t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 128
8070 AC Nunspeet
E-mail: fg@interaktcontour.nl